نرمافزار پاورپوینت در عین سادگی ترفندهای پیشرفتهای دارد که خیلیها از آن بیخبرند. در این مقاله 10 ترفند حرفهای پاورپوینت را آموزش میدهیم تا بتوانید یک ارائه تاثیرگذار و حرفهای بسازید.
1- از یادداشت مخفی در پاورپوینت استفاده کنید
با استفاده از این ترفند میتوانید برای هر اسلاید، یادداشتهایی را قرار دهید تا در هنگام ارائه حضار نبینند. این ترفند برای جلوگیری از فراموشی مطالب بسیار مفید است.
برای استفاده از یادداشت مخفی کافی است که در هر اسلاید از بخش پایین اسلاید، مطابق تصویر زیر روی گزینهی Note کلیک کنید و در کادر مشخص شده یادداشت خود را بنویسید.
برای آموزش کامل این ترفند میتوانید مقالهی نوشتن نوت در پاورپوینت را مطالعه کنید.
2- برای طراحی سریعتر از قالب پاورپوینت استفاده کنید
به جای طراحی کل پاورپوینت میتوانید از قالبهای آماده استفاده کنید. این قالبها در موضوعات مختلف طراحی و انیمیشن گذاری شدهاند و کافی است فقط متنها و تصاویرشان را تغییر دهید. برای دانلود این قالبها میتوانید از سایتهای زیر استفاده کنید.
- Slidesgo (سایت خارجی اما رایگان و متنوع)
- ایران پاورپوینت (مجموعهای از قالبهای حرفهای فارسی)
- Envato Elements (قالبهای پریمیوم و غیر رایگان با طراحی خاص مناسب ایده گرفتن)
3- برای آماده کردن متن ارائه از هوش مصنوعی کمک بگیرید
هوش مصنوعی ChatGPT یکی از بهترین ابزارها برای آماده کردن متن ارائه است که میتوانید جهت خلاصه کردن مطالب، اسلاید بندی و حتی آماده کردن متن ارائه از آن استفاده کنید.
برای استفاده از این روش فقط کافی است یکی از هوش مصنوعیهای موجود، مثلا ChatGPT را انتخاب کنید و پرامپت خود را در آن بنویسید. همچنین میتوانید از هوش مصنوعی گاما برای ساخت اسلایدها استفاده کنید.
برای آموزش کامل این ترفند میتوانید مقالهی ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی را مطالعه کنید.
4- برای متحرک سازی حرفهای از ترنزیشن مورف استفاده کنید
ترنزیشن مورف یکی از ترنزیشنهایی است که از نسخه 2019 به پاورپوینت اضافه شده است و باعث میشود بتوانید ترفندهای بسیار جذابی را به سادگی با آن اجرا کنیم.
برای استفاده از ترنزیشن مورف، یک اسلاید را کپی کرده، تغییرات لازم را اعمال کنید و از سربرگ ترنزیشن Morph را فعال کنید. (برای اینکه با این ترفند حرفهای بیشتر آشنا شوید حتما در گوگل سرچ کنید قالب پاورپوینت مورف تا بتوانید ایدههای اجرا شده با این ترفند حرفهای را ببینید.)
5- اسلایدها را شماره گذاری کنید
شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت بسیار ساده انجام میشود ولی به مخاطب کمک میکند مسیر ارائه را گم نکند و بداند در کجای ارائه قرار دارد.
برای شماره گذاری به مسیر Insert → Header & Footer → Slide Number بروید و سپس Apply to All را بزنید تا تمام اسلایدها شماره گذاری شوند.
آموزش کامل این ترفند را میتوانید در مقالهی شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت مطالعه کنید.
6- اسلایدهای تعاملی با قابلیت Zoom در پاورپوینت ایجاد کنید
Zoom یکی از ویژگیهای جذاب پاورپوینت است که به شما امکان میدهد روی بخشهای مختلف ارائه خود زوم کنید و بهصورت پویا بین اسلایدها جابهجا شوید. این قابلیت باعث میشود ارائه شما حرفهایتر و جذابتر به نظر برسد.
مسیر: Insert → Zoom → Summary Zoom / Slide Zoom / Section Zoom
Summary Zoom برای نمایش کلی اسلایدها، Slide Zoom برای بزرگنمایی یک اسلاید خاص و Section Zoom برای تمرکز روی بخشهای مهم ارائه استفاده میشود.
ترفند زوم نیز از سال ۲۰۱۹ به پاورپوینت اضافه شده است. برای اینکه با این ترفند حرفهای بیشتر آشنا شوید حتما در گوگل سرچ کنید قالب پاورپوینت زوم یا قالب پاورپوینت به سبک پرزی تا بتوانید ایدههای اجرا شده با این ترفند حرفهای را ببینید.
7- نمودارها و فلوچارتهای حرفهای با SmartArt ایجاد کنید
یکی از سادهترین راههای حرفهای و جذاب کردن اسلایدها استفاده از اسمارتآرت است. این قابلیت به شما امکان میدهد متنهای ساده را به نمودارها، فلوچارتها و اینفوگرافیکهای حرفهای تبدیل کنید.
مراحل استفاده از SmartArt:
- به Insert → SmartArt بروید.
- از میان دستهبندیهای مختلف (Hierarchy، Process، Cycle و…) گزینه مناسب را انتخاب کنید.
- متن خود را وارد کنید تا ساختار بهطور خودکار تنظیم شود.
- برای تغییر رنگ و استایل، از تب SmartArt Design استفاده کنید.
با SmartArt، میتوانید روندها، مراحل، مقایسهها و سلسلهمراتب را بدون نیاز به طراحی پیچیده، کاملاً حرفهای نمایش دهید!
8- المانها را با Align دقیق تراز کنید
اگر میخواهید المانهای داخل اسلایدها (متن، تصاویر، اشکال و آیکونها) مرتب و هماهنگ باشند، از گزینه Align استفاده کنید. این ابزار به شما کمک میکند تا چینش حرفهایتری داشته باشید و از بینظمی در طراحی جلوگیری کنید.
مراحل تراز کردن المانها:
1- تمام اشیایی که میخواهید تراز شوند را انتخاب کنید.
2- به Shape Format / Picture Format → Align بروید.
3- یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- Align Left / Center / Right : تراز کردن افقی
- Align Top / Middle / Bottom : تراز کردن عمودی
- Distribute Horizontally / Vertically : توزیع مساوی بین چند شیء
4- برای چیدمان دقیقتر، گزینه Align to Slide را فعال کنید.
9- تصاویر را به طور سفارشی برش دهید
اگر میخواهید تصاویر خود را به شکلهای خاصی برش دهید و طراحی اسلایدهای حرفهایتری داشته باشید، از ابزار Crop استفاده کنید. این قابلیت به شما کمک میکند تا تصاویر را به اشکال هندسی یا نسبتهای مشخص برش دهید.
مراحل برش تصاویر:
- تصویری که میخواهید برش دهید را انتخاب کنید.
- به Picture Format → Crop بروید.
- برای برش معمولی، گوشههای تصویر را جابهجا کنید.
- برای برش درون یک شکل، روی Crop to Shape کلیک کنید و شکل دلخواه را انتخاب کنید.
- برای حفظ تناسب تصویر، از Aspect Ratio استفاده کنید.
- پس از تنظیم برش، Enter را بزنید.
10- از Slide Master برای طراحی یکپارچه اسلایدها استفاده کنید
Slide Master یکی از قدرتمندترین قابلیتهای پاورپوینت است که به شما کمک میکند قالب کلی ارائه خود را یکبار تنظیم کنید و دیگر نیازی به ویرایش تکتک اسلایدها نداشته باشید. با این روش، فونت، رنگ، پسزمینه، لوگو، جای متن و سایر عناصر را روی تمام اسلایدها یکجا تغییر میدهید.
مراحل استفاده از Slide Master:
- ورود به حالت مستر: به View → Slide Master بروید.
- ویرایش اسلاید مادر: اولین اسلاید (Slide Master) را تغییر دهید تا روی همه اسلایدها اعمال شود.
- ویرایش Layoutها: برای تغییر چیدمان اسلایدهای خاص، از Layoutهای زیرمجموعه استفاده کنید.
- تنظیمات طراحی: میتوانید پسزمینه، لوگو، فونت و رنگبندی را مستقیماً در این بخش تغییر دهید.
- بازگشت به حالت عادی: پس از اتمام، روی Close Master View کلیک کنید.
چرا از Slide Master استفاده کنیم؟
- تغییر سریع و هماهنگ در تمام اسلایدها
- افزایش سرعت طراحی و جلوگیری از ویرایشهای تکراری
- امکان ذخیره قالب برای استفاده در پروژههای بعدی
جمعبندی
با استفاده از این ترفندهای حرفهای، میتوانید ارائههای جذابتر، منسجمتر و تأثیرگذارتری بسازید. یادگیری این نکات نهتنها زمان طراحی را کاهش میدهد، بلکه باعث میشود اسلایدهای شما حرفهایتر و مخاطبپسندتر به نظر برسند. اگر شما هم ترفند خاصی در پاورپوینت میشناسید، خوشحال میشویم آن را در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
15% تخفیف برای سفارش پاورپوینت در پاورپوینت باما