در دنیای ارائه های حرفه ای، زمان مخاطبان محدود است. اگر اسلاید ها پر از متن های طولانی و طراحی نامناسب باشند، به سرعت خسته کننده می شوند و پیام اصلی در میان اطلاعات اضافی گم می شود. قوانین طراحی پاورپوینت برای همین ایجاد شده اند تا ارائه ها جذاب و موثر باشند. یکی از این قوانین، قانون 10/20/30 در پاورپوینت است که می گوید یک ارائه باید حداکثر شامل 10 اسلاید باشد، در مدت زمان 20 دقیقه ارائه شود، و از فونتی با حداقل اندازه 30 استفاده شود. رعایت این اصول کمک می کند که پیام به درستی منتقل شود و توجه مخاطبان حفظ شود. در این مقاله بررسی می کنیم که چرا اجرای این قانون در طراحی پاورپوینت مهم است و چگونه می تواند کیفیت یک ارائه را چندین برابر افزایش دهد.
قانون 30/20/10 در پاورپوینت چیست؟
قانون 10/20/30 که توسط گای کاوازاکی، کارآفرین و بازاریاب برجسته، معرفی شده است، یک اصل ساده و مؤثر برای طراحی ارائه های پاورپوینت است. این قانون بیان می کند که یک ارائه نباید بیش از ۱۰ اسلاید داشته باشد، بیشتر از ۲۰ دقیقه طول بکشد و فونت های کوچک تر از اندازه 30 نباید استفاده شوند.
هدف این قانون، ساده سازی محتوا، افزایش تاثیرگذاری و حفظ توجه مخاطبان است. کاوازاکی با تکیه بر تجربیات خود در ارائه های تجاری و استارتاپی، به این نتیجه رسید که مخاطبان توانایی پردازش تعداد محدودی از مفاهیم را در یک جلسه دارند. او معتقد است که ۱۰ اسلاید برای پوشش نکات اساسی کافی است و ۲۰ دقیقه زمان مناسبی برای ارائه است، حتی اگر جلسه طولانی تر باشد، زیرا این مدت به حفظ تمرکز مخاطبان کمک می کند. این قانون به ویژه برای ارائه های تجاری، معرفی محصولات و جلسات استارتاپی مفید است و به ارائه دهندگان کمک می کند تا پیام خود را به صورت مؤثر و مختصر به مخاطبان منتقل کنند.
چرا باید از قانون 10/20/30 در طراحی پاورپوینت استفاده کنیم؟
یک ارائه خوب فقط به محتوای قوی بستگی ندارد، بلکه نحوه انتقال پیام هم اهمیت دارد. اگر اسلاید ها زیاد باشند یا زمان ارائه طولانی شود، مخاطب تمرکزش را از دست می دهد. در ادامه بررسی می کنیم که چرا رعایت این قانون برای داشتن یک ارائه حرفه ای و تاثیرگذار ضروری است.
1- جلب توجه مخاطب
وقتی اسلاید ها زیاد باشند یا ارائه طولانی شود، مخاطبان توجه خود را از دست می دهند. این قانون کمک می کند که پیام اصلی بدون حاشیه پردازی و اتلاف وقت منتقل شود. ارائه ای که در ۲۰ دقیقه جمع بندی شود، چون فرصت پرسش و پاسخ بیشتری باقی می ماند، علاوه بر تاثیرگذاری، تعامل بیشتری هم ایجاد می کند.
2- خوانایی و جذابیت بالاتر
لازم است بدانید که فونت کوچک باعث می شود اسلاید ها مثل یک متن فشرده و خسته کننده به نظر برسند. اما وقتی اندازه فونت حداقل ۳۰ باشد، هر نکته در نگاه اول خوانا و قابل درک است. این یعنی مخاطب دیگر مجبور نیست برای خواندن متن روی صفحه زوم کند یا تمرکزش را از صحبت های ارائه دهنده بردارد.
3- حفظ انسجام مطالب
وقتی تعداد اسلاید ها محدود به ۱۰ عدد باشد، ارائه دهنده مجبور می شود فقط مهم ترین نکات را مطرح کند. نتیجه این کار، یک ساختار منسجم و منطقی است که به جای پراکنده گویی، هر اسلاید دقیقاً به انتقال یک مفهوم کمک می کند. این قانون ارائه را شفاف، هدفمند و بی نقص می کند.
نحوه اجرای اجرای قانون 10/20/30 در طراحی پاورپوینت
حتی بهترین ایده ها هم اگر در یک ارائه نامنظم بیان شوند، اثرگذاری خود را از دست می دهند. برای اینکه قانون 10/20/30 را به درستی اجرا کنید، باید بدانید چگونه تعداد اسلاید ها را بهینه، زمان ارائه را مدیریت و از فونت مناسب استفاده کنید.
1- انتخاب و حذف اسلاید های غیرضروری
در بسیاری از ارائه ها، افراد تمایل دارند تمام اطلاعات را در اسلاید ها بگنجانند، اما جالب است بدانید که این کار باعث حواس پرتی مخاطب و کاهش تأثیرگذاری ارائه می شود. برای جلوگیری از این مشکل، ابتدا یک لیست از اسلاید های خود تهیه کنید و مشخص کنید که هر اسلاید چه نقشی در انتقال پیام دارد. اگر یک اسلاید اطلاعاتی را ارائه می دهد که می توان آن را در صحبت شفاهی بیان کرد، آن را حذف کنید. برای این کار می توانید، از قانون “یک اسلاید، یک مفهوم” پیروی کنید. این یعنی هر اسلاید باید فقط به یک نکته کلیدی بپردازد، نه چندین ایده مختلف.
2- مدیریت زمان برای ارائه ۲۰ دقیقه ای
مدیریت زمان درست در کیفیت ارائه تأثیر زیادی دارد. برای اینکه ارائه در ۲۰ دقیقه هدفمند و مؤثر باشد، بهتر است زمان را به سه بخش تقسیم کنید:
- ۳ دقیقه برای مقدمه: در این قسمت، موضوع اصلی ارائه را مطرح کنید و بدون حاشیه پردازی، مستقیماً به سراغ نکات مهم بروید. یک شروع قوی و جذاب باعث می شود که مخاطب درگیر موضوع شود.
- ۱۵ دقیقه برای محتوای اصلی: این بخش هسته ی اصلی ارائه است. هر اسلاید باید حداکثر ۲ دقیقه زمان بگیرد، اما اگر برخی اسلاید ها اطلاعات مهم تری دارند، می توان مدت زمان بیشتری برای توضیح آن ها اختصاص داد. توصیه می کنیم قبل از ارائه، چندین بار تمرین کنید تا زمان را دقیق مدیریت کنید.
- ۲ دقیقه برای جمع بندی: خلاصهای از مهم ترین نکات ارائه دهید و پیام نهایی خود را به صورت کوتاه و تاثیرگذار بیان کنید. این قسمت فرصتی است تا یک نتیجه گیری قوی داشته باشید و شاید حتی از مخاطبان بخواهید اقدام خاصی انجام دهند (مثلاً ثبت نام، خرید، یا بررسی بیشتر موضوع).
3- استفاده از فونت ۳۰ برای خوانایی بهتر
توجه داشته باشید که فونت های کوچک یکی از بزرگ ترین اشتباهات در طراحی پاورپوینت هستند. بسیاری از دانشجویانی که سفارش پاورپوینت دانشجویی در پاورپوینت باما ثبت می کنند، از قبل پاورپوینتی خودشان طراحی کرده اند و از ما می خواهند که پاورپوینت آن ها را مجددا طراحی کنیم. ما این مشکل را در اکثر پاورپوینت هایی که دانشجویان خودشان طراحی کرده اند می بینیم.
متن هایی که بیش از حد کوچک باشند، باعث می شوند مخاطبان به سختی آن ها را بخوانند و توجه آن ها از توضیحات شما منحرف شود. استفاده از فونت ۳۰ یا بزرگ تر به این معناست که هر نکته مهم در یک نگاه سریع و آسان خوانده شود. علاوه بر اندازه فونت، تناسب متن و عناصر گرافیکی در هر اسلاید اهمیت زیادی دارد. اگر یک اسلاید فقط شامل متن باشد، به سرعت برای مخاطب خستهکننده می شود. در عوض، از تصاویر و آیکون های مرتبط استفاده کنید تا اطلاعات به صورت جذاب تر منتقل شوند.
5 اشتباه رایج در اجرای قانون 10/20/30 پاورپوینت و راه های اصلاح آن
رعایت قانون 10/20/30 در پاورپوینت، می تواند کیفیت یک ارائه را بهبود ببخشد، اما اگر اشتباه اجرا شود، نتیجه برعکس خواهد بود. بسیاری از افراد بدون توجه به انعطاف پذیری این قانون، آن را نادرست به کار می برند. در ادامه، به رایج ترین اشتباهات و روش های اصلاح آن ها می پردازیم.
1- اصرار به رعایت دقیق ۱۰ اسلاید
برخی تصور می کنند که هر ارائه ای باید دقیقاً ۱۰ اسلاید داشته باشد، اما این یک عدد توصیه شده است، نه یک قانون سختگیرانه. گاهی ممکن است ارائه ای به ۸ یا حتی ۱۲ اسلاید نیاز داشته باشد، اما مهم این است که هر اسلاید هدف مشخصی داشته باشد و از اضافه گویی پرهیز شود.
راهحل: روی محدود کردن محتوای غیر ضروری تمرکز کنید، نه صرفاً روی تعداد اسلاید ها. اگر ۱۱ یا ۹ اسلاید نیاز دارید اما ارائه منسجم و مختصر است، مشکلی وجود ندارد.
2- بی توجهی به مدیریت زمان
یکی از رایج ترین مشکلات این است که سخنرانان زمان ۲۰ دقیقه ای را رعایت نمی کنند و یا ارائه شان بیش از حد سریع یا بیش از حد طولانی می شود. این موضوع باعث می شود که یا مخاطب احساس کند اطلاعات کافی دریافت نکرده، یا از حجم زیاد اطلاعات خسته شود.
راهحل: قبل از ارائه چندین بار تمرین کنید و زمان تقریبی هر بخش را مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر بخش مقدمه شما بیش از ۵ دقیقه طول می کشد، یعنی باید آن را خلاصه تر کنید.
3- استفاده از فونت نامناسب با وجود رعایت اندازه ۳۰
برخی افراد اندازه فونت ۳۰ را رعایت می کنند، اما از فونت های نامناسب و نا خوانا استفاده می کنند که باعث کاهش خوانایی می شود. یا گاهی از رنگ های نامناسب برای پس زمینه و متن استفاده میکنند که باعث می شود متن خوانایی کافی نداشته باشد.
راهحل: از فونت های استاندارد و خوانا مانند B Nazanin و B Titr استفاده کنید و بین رنگ متن و پس زمینه کنتراست کافی ایجاد کنید. پس زمینه های خیلی شلوغ یا خیلی روشن می توانند خوانایی را کاهش دهند.
بیشتر بخوانید: بهترین فونت برای پاورپوینت چیست؟
4- قرار دادن متن بیش از حد در هر اسلاید
یکی از اهداف این قانون کاهش بار اطلاعاتی روی اسلاید ها است. اما بعضی افراد هر اسلاید را با متن های طولانی پر می کنند و تصور می کنند که چون تعداد اسلاید ها ۱۰ است، می توانند اطلاعات زیادی را در هر اسلاید جا دهند. این کار باعث می شود که مخاطب فقط مشغول خواندن شود و به صحبت های ارائه دهنده توجه نکند.
راهحل: نکات کلیدی را در اسلاید ها قرار دهید و توضیحات تکمیلی را به صورت شفاهی ارائه کنید. اگر یک اسلاید نیاز به توضیحات زیاد دارد، از نمودار، اینفوگرافیک یا فهرست های کوتاه استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: آموزش رسم نمودار در پاورپوینت
5- عدم هماهنگی بین اسلایدها
برخی ارائه ها طراحی نامنظم دارند، یعنی هر اسلاید یک قالب و استایل متفاوت دارد. مثلاً در یک اسلاید فونت و رنگی خاص استفاده شده و در اسلاید بعدی همه چیز تغییر کرده. این بی نظمی باعث می شود ارائه غیرحرفه ای و ناهماهنگ به نظر برسد.
راهحل: از یک قالب ثابت و منسجم در کل اسلاید ها استفاده کنید. ترکیب رنگی، اندازه فونت و سبک طراحی در تمام اسلاید ها یکدست و هماهنگ باشد.
کلام پایانی
همان طور که در این مقاله گفتیم قانون 10/20/30 در طراحی پاورپوینت روشی ساده اما کاربردی برای داشتن یک ارائه جذاب و حرفه ای است. رعایت این قانون کمک می کند که پیام شما واضح، مختصر و تاثیرگذار باشد. اما اجرای درست این قانون نیاز به دقت و مهارت دارد. اگر می خواهید ارائه ای منظم و حرفه ای داشته باشید، می توانید انجام پاورپوینت خود را به ما بسپارید. ما با رعایت اصول استاندارد، اسلاید هایی آماده می کنیم که پیام شما را شفاف و جذاب منتقل کند. برای مشاوره و ثبت سفارش، با ما در تماس باشید.
15% تخفیف برای سفارش پاورپوینت در پاورپوینت باما
سوالات متداول درباره قانون 10/20/30 در پاورپوینت
خیر، این قانون در جلسات آموزشی، معرفی محصول، پرزنتیشن های دانشگاهی و حتی سخنرانی های عمومی هم کاربرد دارد.
می توانید اطلاعات تکمیلی را در فایل ضمیمه ارائه دهید یا از لینک و منابع جانبی استفاده کنید، اما اسلاید ها را مختصر نگه دارید.
نه، این قانون یک راهنماست نه یک محدودیت سختگیرانه. اگر ارائه شما ۹ یا ۱۲ اسلاید دارد اما همچنان اصول سادگی را رعایت کرده اید، مشکلی نیست.
فونت کوچک باعث کاهش خوانایی و خستگی چشم مخاطبان میشود. فونت ۳۰ کمک میکند که مخاطب بدون زحمت و سریع تر اطلاعات را دریافت کند.
اگر زمان ارائه طولانی تر است، می توانید بخش هایی را تعاملی تر کنید یا از ویدیو های کوتاه استفاده کنید تا تمرکز مخاطب از بین نرود.
به جای نوشتن جملات کامل، از کلمات کلیدی، نمودار ها و لیست های کوتاه استفاده کنید تا اسلاید ها مختصر و مؤثر بمانند.
زمان ارائه را تمرین کنید، از تصاویر و نمودار های جذاب استفاده کنید و از یکنواخت صحبت کردن پرهیز کنید تا ارائه زنده و پویا بماند.