همانطور که میدانید پاورپوینت یک ابزار مهم برای ارائه مطالب است که در اکثر سازمان ها و دانشگاه ها مورد استفاده قرار می گیرد. علاوه بر طراحی حرفه ای اسلاید ها، شماره گذاری صفحات در پاورپوینت علی الخصوص هنگام انجام پاورپوینت پایان نامه از اهمیت زیادی برخوردار است. چرا که اگر اسلاید ها به صورت صحیح شماره گذاری نشده باشند، ممکن است مخاطب دچار سردرگمی شود. در همین راستا ما در این مقاله به صورت کامل نحوه شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت را آموزش داده ایم، پس همراه ما باشید.
آموزش شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت
همانطور که در فایل word شماره صفحه را اضافه می کنید تا به خوانندگان کمک کنید سریع تر به مطلب مورد نظرشان دسترسی پیدا کنند، باید در پاورپوینت نیز شماره صفحات را برای کمک به مخاطبان اضافه نمایید. در ادامه به شما نحوه شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت را آموزش می دهیم.
- در سربرگ ارائه پاورپوینت خود بر روی زبانه Insert کلیک کنید.
- در نوار ابزار بالای پاورپوینت روی گزینه Header & Footer کلیک کنید، یک تب slide باز می شود.
- در سمت چپ پنجره باز شده، کادر کنار « Slide number » را علامت بزنید.
- اگر نمی‌خواهید شماره اسلاید در اسلاید اول (عنوان) ظاهر شود، در گوشه پایین سمت چپ کادر کنار « Don’t show on title slide » را علامت بزنید.
- در گوشه پایین سمت راست پنجره، روی دکمه Apply to All کلیک کنید. اکنون شماره اسلایدها در هر اسلاید ارائه شما ظاهر می شود.
نکته: همه اسلایدها، از جمله اسلایدهای مخفی، در تعداد اسلایدها گنجانده شده است. هنگام چاپ ارائه های خود، شماره اسلایدها را نیز مشاهده خواهید کرد.
نحوه شماره گذاری صفحات در پاورپوینت و تغییر موقعیت و اندازه آن ها
برای تغییر موقعیت، اندازه و رنگ شماره اسلایدها در پاورپوینت، در بالای پاورپوینت روی تب View کلیک کنید، سپس در نوار ابزار Slide Master انتخاب نمایید.
یک تصویر کوچک در بالای پانل سمت چپ خواهید دید، بر روی آن کلیک کنید. یک کادر کوچک (محل شماره اسلاید) با علامت هشتگ (#) در گوشه پایین سمت راست مشاهده خواهید نمود.
اگر اعداد اسلاید شما بعد از درج نمایش داده نشدند، روی تب Insert کلیک کنید و Slide Number در نوار ابزار انتخاب نمایید. در پنجره باز شده گزینه Slide Number را فعال و سپس Apply to All را انتخاب کنید. باز هم نماد هشتگ به جای شماره اسلاید برای شما نمایش داده خواهد شد.
با انتخاب کادر هشتگ و جا به جایی آن می توانید مکان شماره اسلاید را به جای دلخواه خود انتقال دهید. برای تغییر ظاهر شماره اسلایدها ابتدا کادر شامل هشتگ را انتخاب نموده سپس روی تب Home کلیک کنید.برای تغییر رنگ، “A” با یک خط زیر آن در نوار ابزار کلیک کنید، سپس یک رنگ را انتخاب نمایید. برای تغییر شکل و اندازه فونت، از منوهای کشویی در نوار ابزار استفاده کنید. همچنین می‌توانید اعداد اسلاید را مانند متن‌های دیگر پررنگ، مورب یا زیرخط دار کنید.
در آخر در تب slide master گزینه Close Master View را انتخاب نمایید تا تغییراتی که اعمال کردید را مشاهده نمایید.
نحوه شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت به صورت یک اسلاید از کل
چنانچه تمایل دارید شماره کل اسلاید ها در کنار شماره هر اسلاید قرار بگیرد مراحل زیر را طی نمایید:
- ابتدا به مسیر Insert > Header & Footer بروید و با انتخاب گزینه Slide number و Apply to all صفحات را شماره گذاری نمایید.
- سپس طبق مطالب گفته شده در بالا، به مسیر View > Slide Master بروید. در بالای صفحه سمت چپ اولین تصویر را انتخاب نموده و در صورت لزوم با جا به جایی کادر حاوی هشتگ، جایگاه شماره اسلاید را تغییر دهید.
- در تب Insert بر روی Text Box کلیک نمایید. یک قسمت از اسلاید را انتخاب نموده و یک باکس رسم نمایید. سپس مطابق تصویر زیر تعداد کل اسلاید ها را به همراه / بنویسید. مثلا اگر تعداد کل اسلاید 6 تا است: 6/ را بنویسید.
- در این مرحله مطابق تصویر باکس حاوی شماره تعداد کل اسلاید ها را در کنار کادر حاوی هشتگ قرار دهید. رنگ، اندازه و فونت شماره و هشتگ را هماهنگ کنید.
- در انتها در تب Slide Master گزینه Close Master View انتخاب نمایید تا تغییراتی که اعمال کردید را مشاهده نمایید.
حذف شماره تمام اسلایدها از پاورپوینت
اگر قصد حذف شماره اسلاید ها را دارید، به Insert > Header & Footer برگردید، علامت «slide Number» را بردارید و روی Apply to All کلیک کنید.
حذف شماره فقط یک اسلاید از پاورپوینت
برای حذف شماره یک اسلاید، اسلاید را در پانل سمت چپ انتخاب کنید، به مسیر Insert > Header & Footer بروید، علامت Slide Number” “را بردارید و روی Apply کلیک کنید.
کلام پایانی
یکی از مهمترین نکاتی که هنگام طراحی پاورپوینت باید به آن توجه کرد شماره گذاری اسلاید ها در پاورپوینت است. ما در این مقاله نحوه شماره گذاری صفحات در پاورپوینت، تغییر موقعیت، اندازه و فونت و شماره گذاری اسلاید در پاورپوینت (یک اسلاید از کل) را آموزش دادیم. با توجه به اهمیت ظرافت و کیفیت پاورپوینت طراحی شده و نیاز به رعایت تمامی نکات گفته شده چنانچه در ساخت و انجام پاورپوینت خود با مشکلی مواجه شدید، می توانید با مشاوران ما در مجموعه پاورپوینت باما تماس گرفته و با برون سپاری طراحی پاورپوینت خود به تمامی دغدغه هایتان پایان دهید.
پرسش های متداول در رابطه با شماره گذاری اسلاید در پاورپوینت
بله. کافی است در تب Insert گزینه Header & Footer انتخاب نمایید. در پنجره باز شده تیک گزینه Footer را بزنید و پانویسی مورد نظر را در آن بنویسید. سپس Apply یا Apply to All را انتخاب کنید.
بله. تنها کافیست شماره اسلاید را انتخاب نموده و در تب Home اندازه فونت مورد نظر را انتخاب نمایید.
ابتدا به تب View رفته و Slide Master انتخاب نمایید سپس روی شماره صفحه در اسلاید مادر کلیک کنید. آنگاه به سربرگ Format بروید و در بخش Shape styles گزینه Shape fill را پیدا کرده و رنگ پس زمینه مورد علاقه خود را انتخاب نمایید.
بله. برای درج تاریخ و زمان به تب Insert بروید و گزینه Date & Time با انتخاب نمایید. پنجره Header & Footer باز خواهد شد. آنگاه تیک گزینه Date & Time را بزنید و سپس Apply to All را انتخاب نمایید.
